Если вы проживали в гостинице, работающей с НДС:
➢Счет, подтвержденной печатью гостиницы
➢Кассовый чек
➢Счет фактура, если бухгалтерия оформила на вас доверенность, в которой указываются реквизиты вашей компании.

Если гостиница работает по УСН (без НДС):
➢Счет, подтвержденной печатью гостиницы
➢Кассовый чек
➢Справка, подтверждающая работу по УНС (также, предоставляется по требованию бухгалтерии)

По желанию вы можете представить следующие документы:
➢Акт о выполнении работ
➢Договор на оказание гостиничных услуг
➢Прайс цен

➢Полное название организации, в которой вы работаете
➢Юридический адрес компании, с указанием индекса, города, улицы, дома
➢ИНН и КПП вашей организации

В случае запроса подтверждения проживания, гостиница наших партнеров делает официальное подтверждение. Бухгалтерии разных организаций, делают запрос по разному: электронная почта, факс или телефон. Чаще всего, бухгалтерия звонит в гостиницу.

Для того, чтобы проверить подлинность ваших документов, бухгалтерии достаточно позвонить по номеру гостиницы, который указывается на счете. Уточнение вашего проживание происходит путем диалога наподобие следующего:

Гостиница: Здравствуйте гостиница, чем могу помочь?
Бухгалтерия: Мы хотели бы уточнить, останавливался ли у вас Иванов Иван Иванович
Гостиница: Назовите, пожалуйста, номер счета
Бухгалтерия: Номер 01584

Оператор проверяет по имеющейся базе, проживали вы или нет, и сообщает данные бухгалтеру (где и когда вы останавливались). При необходимости, гостиница дополнительно высылает подтверждение на адрес организации.

Мы подготовим все необходимые документы, а вам по почте отправим отсканированные копии документов. Если у вас не будет претензий по заказу, вы его оплатите. Подготовить документы и не отправить их вам нет никакого смысла, зачем вообще их тогда готовить. К тому же, нам важно, чтобы клиенты были удовлетворены нашим сервисом и обращались к нам впредь. Большинство клиентов приходит к нам по рекомендациям тех, с кем мы уже сотрудничали. Сохранить репутацию для нас очень важно.

Это, конечно, очень редкий случай для современности. Если такая ситуация все же произошла, сообщите нам о том, что письмо вы не получили. Мы повторно подготовим все необходимые вам документы и повторно их вышлем.

У нас предусмотрена целая система скидок! Ваша индивидуальная скидка рассчитывается менеджером, исходя из количества дней проживания, а также, учитывая, сколько раз вы к нам уже обращались. Также, обойдется дешевле, если вы воспользуетесь специальными предложениями.

На изготовление документов может потребоваться около часа времени, если подача заявки состоялась не позднее 19.00. В таком случае все документы вы сможете получить в день заказа, в крайнем случае – на следующий день.

Сегодня существует много предложений по предоставлению отчетных документов о проживании в гостиницах. Такие документы могут предоставить многие компании и предприниматели, даже в подземном переходе можно встретить людей, продающих гостиничные чеки. С одной стороны дело казалось бы выгодное.

Но на деле оказывается, что все не так легко, как кажется. Основная масса поддельных документов практически не отличается от оригинальных. Однако, в таких документах может быть указано неправильное или несуществующее название гостиницы. Если же гостиница указана верно, но чек не занесен в базу, то работники гостиницы укажут на недействительность чека в случае уточнения бухгалтером вашего проживания.

Сегодня проверить подлинность документа не составит большого труда. Достаточно позвонить в гостиницу и уточнить проживали вы в ней или нет.